Sa kushton kontabilisti në Kosovë?
Kjo është pyetja e parë që bën çdo pronar biznesi, dhe është pyetje krejtësisht e drejtë. Askush nuk do të nisë një bisedë pa ditur nëse shërbimi është fare brenda mundësive të tij. Prandaj nuk e shmangim: më poshtë e shpjegojmë me saktësi se si formohet çmimi te ne, çfarë e rrit dhe çfarë e ul atë, dhe si merrni një shifër konkrete pa e humbur kohën.
Përgjigja e shkurtër: tarifa e kontabilitetit varet nga vëllimi i punës mujore që sjell biznesi juaj — jo nga madhësia e emrit, jo nga xhiroja në vetvete. Dy biznese me të njëjtat të ardhura mund të kenë punë kontabël krejt të ndryshme.
Pse nuk publikojmë një listë të ngurtë çmimesh
Një listë çmimesh në faqe do të dukej e ndershme, por në praktikë do t'ju mashtronte. Një biznes individual me tri fatura në muaj, pa punëtorë dhe pa TVSH, nuk krahasohet me një firmë ndërtimi me tetë punëtorë, me katërqind dokumente hyrëse e dalëse dhe me situacione mujore. Nëse do të vendosnim një çmim të vetëm për të dyja, ose do ta mbingarkonim të parin, ose do të dështonim ta mbulonim punën e të dytit — dhe atëherë cilësia e punës do të ishte e para që do të vuante.
Ka edhe një arsye të dytë. Çmimet e publikuara në internet zakonisht janë shifra hyrëse që vlejnë vetëm në rastin më të thjeshtë të mundshëm, dhe pastaj rriten me “shtesa” pas nënshkrimit të kontratës. Ne preferojmë të japim një shifër të vetme që e mban fjalën: një tarifë mujore fikse, e llogaritur mbi biznesin tuaj real, pa kosto të fshehura.
Nga çfarë varet çmimi i shërbimeve të kontabilitetit
Këta janë faktorët konkretë që i shikojmë kur përgatisim një ofertë. Sa më shumë prej tyre t'i dini paraprakisht, aq më e shpejtë dhe më e saktë del oferta.
- Numri i punëtorëve — çdo punëtor do listë page, llogaritje të tatimit në pagë dhe të kontributeve pensionale, si dhe deklarim mujor deri më 15. Pesë punëtorë janë punë tjetër nga tridhjetë.
- A jeni i regjistruar në TVSH — regjistrimi në TVSH sjell deklarim mujor në EDI deri më 20, barazim të librit të blerjeve dhe të shitjeve dhe kujdes shtesë për të drejtën e zbritjes.
- Sa fatura dhe dokumente keni në muaj — ky është faktori më i rëndësishëm i të gjithëve. Vëllimi i dokumentacionit e përcakton drejtpërdrejt kohën e punës.
- Veprimtaria — tregtia me stoqe, ndërtimi me situacione dhe kontrata afatgjata, prodhimi me kosto të produktit dhe shërbimet kanë secila kërkesa të ndryshme kontabël. Ndërtimi dhe prodhimi janë zakonisht më kërkues se shërbimet.
- A kërkohet auditim — auditimi ligjor i pasqyrave financiare është angazhim i veçantë, me planifikim, procedura dhe raport të nënshkruar nga auditor i licencuar. Ai nuk hyn në tarifën mujore të kontabilitetit dhe llogaritet ndaras.
- A përfshihen pagat dhe kontributet — disa biznese i mbajnë pagat vetë dhe na lënë vetëm pjesën tjetër; te të tjerët e marrim tërë ciklin, përfshirë kontratat dhe raportimin.
- Puna mujore kundrejt asaj vjetore — mbajtja e vazhdueshme gjatë vitit ndryshon nga një angazhim i kufizuar, si përgatitja e pasqyrave financiare vjetore ose deklarata vjetore për një biznes që i mban vetë librat.
- Gjendja e librave kur fillojmë — nëse periudhat e kaluara duhen rregulluar, rikonstruktuar ose barazuar, kjo është punë shtesë njëherëshe. E vlerësojmë veçmas dhe jua themi qartë para se ta nisim, kurrë pasi ta kemi bërë.
Çfarë përfshin tarifa mujore e kontabilitetit
Kur japim një tarifë mujore për shërbimin e kontabilitetit, brenda saj hyn tërë cikli i rregullt:
- Regjistrimi i faturave të shitjes dhe të blerjes dhe mbajtja e librave kontabël
- Deklarimi mujor i TVSH-së përmes sistemit EDI të ATK-së
- Llogaritja e pagave, e tatimit në pagë dhe e kontributeve pensionale, me deklarimin përkatës
- Barazimet me bankë, me furnitorë dhe me blerës
- Regjistrimi dhe amortizimi i pasurive fikse
- Njoftimi para çdo afati dhe pagese, që të mos ju zërë asnjë gjobë e panevojshme
- Përgatitja e pasqyrave financiare vjetore dhe e deklaratës vjetore
- Komunikimi me ATK-në për çështjet rutinore dhe përgjigje brenda 24 orëve për pyetjet tuaja
Ajo që nuk hyn në tarifën mujore — auditimi ligjor, rregullimi i periudhave të kaluara, projektet e veçanta si vlerësimet apo analizat financiare për bankë — jua themi paraprakisht, me shifër të ndarë. Nuk ka faturë që vjen pa u pritur.
Si e merrni ofertën: brenda 24 orëve, pa detyrim
- Na dërgoni disa të dhëna bazë — forma juridike (biznes individual apo SH.P.K.), veprimtaria, numri i punëtorëve, a jeni në TVSH, sa fatura hyrëse e dalëse keni afërsisht në muaj dhe deri ku janë mbajtur librat deri tani.
- Ne e vlerësojmë punën reale — nëse diçka nuk është e qartë, ju marrim në telefon ose ju shkruajmë. Kjo zgjat pak minuta, jo ditë.
- Merrni ofertë të shkruar brenda 24 orëve — me tarifën mujore, me atë çka përfshihet dhe me çdo kosto njëherëshe të veçuar qartë.
- Vendosni pa presion — oferta nuk ju detyron për asgjë. Nëse nuk ju përshtatet, kaq mbetet.
Konsulta e parë është falas. Edhe nëse në fund nuk punojmë bashkë, do të dilni prej saj duke e ditur se ku qëndroni me detyrimet tuaja tatimore — dhe kjo është e paktja që mund të bëjmë për kohën tuaj.