Pyetje të shpeshta për procedurat e ATK-së

Jo. Numri Unik Identifikues (NUI) që e merrni nga ARBK mjafton — biznesi konsiderohet automatikisht i regjistruar edhe në ATK. Nga shkurti 2019 ARBK lëshon NUI për të gjitha shoqëritë tregtare, ndërsa numri fiskal përdoret vetëm brenda sistemit të ATK-së dhe nuk figuron në certifikatën e regjistrimit.

Ndërrimi i numrit fiskal me NUI në arkën fiskale nuk është i detyrueshëm — bëhet vetëm vullnetarisht. Në fatura duhet t'i shënoni të dhënat ashtu siç figurojnë në certifikatën e regjistrimit të biznesit, përfshirë emrin tregtar dhe numrin identifikues aktual.

Llogaria hapet përmes platformës elektronike të ATK-së (edeklarimi.atk-ks.org) me të dhënat e biznesit, ndërsa kredencialet e qasjes ju dërgohen në e-mailin e deklaruar. Për probleme gjatë regjistrimit kontaktohet edi@atk-ks.org ose numri 038/200 250 86. Fryti Audit ua hap dhe ua administron llogarinë në EDI klientëve të vet.

Rigjenerimi i fjalëkalimit dhe ndryshimi i e-mail adresës trajtohen si çështje teknike vetëm nga ATK: dërgoni kërkesë në edi@atk-ks.org me të dhënat identifikuese të biznesit (NUI, emri) dhe sqarimin e problemit, ose telefononi në 038/200 250 86. Formulari i pyetjeve të shpeshta në ueb-faqen e ATK-së nuk i procedon këto kërkesa.

Po. Çdo ndryshim në informatat e regjistrimit — aksionarët, adresa, veprimtaria — duhet t'i dorëzohet ATK-së 15 ditë pune para datës efektive të ndryshimit, sipas Udhëzimit Administrativ Nr. 15/2010. Për ndërrim të plotë të pronësisë kërkohet edhe vërtetimi tatimor që i prezantohet ARBK-së.

Varet nga klientët tuaj. Për çdo shitje ndaj konsumatorit fundor (personit fizik) obligoheni të lëshoni kupon fiskal përmes pajisjes elektronike fiskale, pavarësisht a paguhet cash apo përmes bankës. Nëse punoni vetëm biznes-me-biznes, mjafton fatura tatimore dhe arka fiskale nuk kërkohet.

Për transaksionet biznes-me-biznes lëshohet faturë tatimore pavarësisht mënyrës së pagesës, por çdo transaksion mbi 300 euro mes personave të përfshirë në aktivitet ekonomik duhet të kryhet përmes llogarisë bankare, sipas Ligjit Nr. 08/L-257. Nën këtë shumë pagesa cash lejohet; mbi të, pagesa cash rrezikon mosnjohjen e shpenzimit për qëllime tatimore dhe ndëshkime. Kujdes: kufiri i mëparshëm prej 500 eurosh nuk vlen më — ligji i ri e uli në 300 euro.

Njoftoni zyrën rajonale të ATK-së për gabimin dhe dorëzoni kuponin origjinal për korrigjim. Kthimet dhe anulimet e shitjeve evidentohen në librin e shitjeve të kthyera, të shoqëruara me procesverbal, ndërsa kthimi përmes kuponit të kthimit/anulimit rregullohet me Udhëzimin Administrativ Nr. 02/2018.

Po. Gjatë periudhës së prishjes së pajisjes elektronike fiskale jeni të detyruar të lëshoni kupon tatimor nga blloqet fiskale të vulosura nga ATK, të cilat vlejnë pavarësisht vitit kur janë vulosur. Pas riparimit vazhdohet normalisht me kuponin fiskal të pajisjes.

Po. Deklaratat tatimore duhet të dorëzohen edhe kur rezultati është zero — mungesa e aktivitetit nuk ju liron nga deklarimi. Nëse deklarata bëhet përmes EDI-t dhe nuk ka tatim për pagesë, nuk nevojitet asnjë pagesë bankare; ndërsa mosdeklarimi, qoftë edhe me zero, mund të sjellë ndëshkime.

Jo gjithmonë. Deklarata e gabuar mund të korrigjohet përmes sistemit EDI, por një faturë e pranuar me vonesë mund të regjistrohet në periudhën kur është pranuar, jo më vonë se fundi i vitit kalendarik vijues, ndërsa TVSH-ja e zbritshme mund të zbritet edhe në periudha të mëvonshme sipas nenit 38 të Ligjit për TVSH-në. Fryti Audit i vlerëson rastet e klientëve dhe i kryen korrigjimet kur janë vërtet të nevojshme.

Për çdo deklaratë të padorëzuar me kohë zbatohet gjobë e veçantë — sanksionet llogariten për secilin deklarim veç e veç, dhe për disa shkelje shuma e gjobës shkallëzohet sipas qarkullimit vjetor të biznesit, sipas Ligjit Nr. 08/L-257. Përveç gjobës, mbi tatimin e papaguar rrjedh interes çdo muaj derisa borxhi të shlyhet plotësisht. Prandaj edhe një deklaratë e vetme e harruar kushton më shumë sa më gjatë të pritet.

Po. Nëse detyrimin tatimor bashkë me interesin e paguani me një pagesë të njëhershme, gjobat e aplikuara zbriten në 30% të shumës, sipas nenit 110 të Ligjit Nr. 08/L-257. Zbritja është edhe më e madhe nëse e lajmëroni vetë detyrimin para se ATK t'ju njoftojë për kontroll — atëherë gjobat janë vetëm 25% e atyre që do të zbatoheshin. Para pagesës kërkojeni gjendjen e saktë të borxhit në ATK.

Marrëveshja lidhet me Departamentin e Mbledhjes së Borxheve në ATK dhe ju lejon ta shlyeni borxhin me këste të planifikuara. Kujdes: nëse marrëveshja nuk respektohet, interesi rivendoset në mënyrë retroaktive deri në datën e nënshkrimit, ndërsa një marrëveshje e re për të njëjtin borxh nuk e ndal rrjedhën e interesit. Fryti Audit i përgatit dhe i ndjek këto marrëveshje për klientët e vet.

Mënyra më e shpejtë është shkarkimi online përmes sistemit EDI, te moduli "Shërbimet". Nëse kjo nuk është e mundur, në zyrën rajonale dorëzohen kërkesa për vërtetim tatimor, kopja e letërnjoftimit ose pasaportës dhe gjendja e përgjithshme tatimore. Vërtetimi kërkohet ndër të tjera për tenderë, ndryshim pronësie në ARBK dhe aplikime për viza.

Pagesa e tepërt fillimisht kreditohet ndaj çdo detyrimi tjetër tatimor që keni; nëse nuk keni detyrime, mund të kërkoni rimbursim. Kërkesa për kreditim ose rimbursim mund të dorëzohet brenda 3 vitesh nga data e pagesës, sipas Ligjit Nr. 08/L-257, ndërsa ATK-ja duhet ta shqyrtojë brenda 30 ditësh kalendarike — nëse vonon përtej afatit, ju takon edhe interes. Mos i lini mbipagesat pa i rregulluar: pas afatit e drejta humbet.

Kontrolli zakonisht fillon me njoftim paraprak ku përcaktohen periudhat dhe llojet e tatimeve që kontrollohen; ju keni të drejtë të përfaqësoheni nga një përfaqësues i autorizuar dhe të jepni sqarime e dëshmi para se raporti i kontrollit të bëhet vendim. Vlerësimi që del nga kontrolli konsiderohet vlerësim përfundimtar për qëllime tatimore, por kundër tij keni të drejtë ankese. Fryti Audit i përfaqëson klientët gjatë gjithë procesit të kontrollit.

Ankesa i drejtohet Departamentit të Ankesave të ATK-së brenda 30 ditësh nga pranimi i vendimit; ajo duhet të jetë me shkrim, e arsyetuar dhe e mbështetur me prova. Nëse nuk jeni të kënaqur me vendimin e Departamentit të Ankesave, çështja mund të çohet më tej në gjykatën kompetente. Afati është prekluziv — ankesa e vonuar refuzohet pa u shqyrtuar në merita.

Po, ligji parasheh afate parashkrimi: ATK-ja në parim mund të bëjë vlerësim tatimor brenda 6 vjetësh nga data e dorëzimit të deklaratës, ndërsa mbledhja e borxhit të vlerësuar ka afatin e vet të veçantë. Afatet mund të ndërpriten ose zgjaten në raste të caktuara — për shembull me marrëveshje për këste apo procedura gjyqësore — prandaj çdo rast duhet analizuar veçmas para se të supozohet se borxhi ka rënë.

Duhet të shlyhen të gjitha detyrimet tatimore, të dorëzohen deklaratat dhe bilanci i mbylljes, dhe të çregjistrohet edhe arka fiskale; pastaj parashtrohet kërkesa për çregjistrim në ATK. Sipas Ligjit Nr. 08/L-257, ATK-ja ka 45 ditë për ta verifikuar gjendjen; nëse brenda këtij afati nuk ju njofton me shkrim, konsideroheni i çregjistruar — përveç rasteve kur keni ende obligime të pashlyera. Fryti Audit e kryen tërë procedurën e mbylljes për klientët, nga bilanci i mbylljes deri te çregjistrimi në ARBK.